Funktioner

Frokostordning til virksomheder, uden regneark

Firmafrokost er den mest forudsigelige omsætning en foodtruck kan have. Samme adresse, samme ugedag, et antal kuverter du kender dagen før.

Besværet plejer at ligge i administrationen. Bestillinger på mail og i Messenger, en medarbejder der skifter mening, og til sidst dig med et regneark og et MobilePay-nummer.

Truckly tager den del. Medarbejderne bestiller selv, virksomheden betaler et samlet beløb, og du får en produktionsseddel.

Kolleger deler frokost omkring et bord fyldt med retter

Hvad en frokostordning er i Truckly

Medarbejderne bestiller. Virksomheden betaler. Du leverer.

Du opretter et besøg: virksomhed, adresse, dato, tidspunkt og hvilke retter der er på menuen den dag. Det tager under et minut, og du kan kopiere menuen fra vognen.

Så åbner bestillingen, og kontaktpersonen hos virksomheden får et link. Resten kører af sig selv indtil fristen udløber.

Medarbejderne vælger selv

Linket deles internt, typisk i en Slack-kanal eller en mail til hele huset. Der er ingen konto at oprette og intet at betale. Man skriver sit navn, vælger sin ret, og er færdig.

Bestillingen lukker automatisk på det tidspunkt du har sat. Derefter kan ingen nå at ændre noget, og du kan disponere indkøb på et tal der ikke flytter sig.

  • Ingen login, ingen app, ingen betaling for den enkelte medarbejder
  • Retterne vises med billede og pris, eller uden pris hvis virksomheden betaler alt
  • Tilvalg som pommes eller ekstra dressing kan vælges til
  • Man kan rette eller annullere sin egen bestilling indtil fristen

Du hører først fra dem hvis der er noget galt med maden. Ikke fordi de vil ændre en burger.

En regning, ikke otteogtredive

Når fristen er nået, låser Truckly totalen og sender kontaktpersonen et betalingslink med antal og beløb. Virksomheden betaler online med det samme, gennem din egen betalingsløsning.

Du kan sætte et minimumsbeløb pr. besøg, så en dag med fire bestillinger ikke bliver en underskudsforretning, og et leveringsgebyr hvis der er langt. Bestiller ingen noget, aflyses besøget automatisk uden regning.

Se hvordan online bestilling fungerer i Truckly

En produktionsseddel om morgenen

Du skal ikke læse otteogtredive ordrer. Du skal vide hvor mange af hver ret der skal laves.

  • 18 x Crispy Chicken Burger
  • 11 x Spicy Chicken Burger
  • 7 x Vegetarburger
  • Tilvalg: 22 x Pommes, 8 x Chili mayo

Sedlen kan printes eller hentes som CSV, og der er en pakkeliste pr. medarbejder til når maden skal ud af vognen. Leveringsadresse og tidspunkt står øverst.

Faste aftaler, ikke gentaget arbejde

De fleste frokostkunder vil have det samme hver uge. Opret en aftale med ugedag og tidspunkt, og generer otte besøg med et klik.

Hvert besøg lever sit eget liv bagefter. Retter du menuen for en onsdag, rører det ikke de andre, og retter du aftalen, rører det ikke de besøg der allerede er oprettet.

Se hvordan kalenderen holder styr på vognen

Sådan kommer du i gang

Frokostordningen er en del af Truckly. Der er ikke noget at tilkøbe.

  • Du får en side på dit eget domæne, hvor virksomheder kan anmode om en ordning
  • Anmodningerne lander i din indbakke, og du siger ja eller nej
  • Kontaktpersonen får sit eget login og kan se kommende besøg, antal og kvitteringer
  • Du styrer menu, minimumsbeløb, frister og priser pr. besøg

Book en demo, så viser vi et rigtigt besøg fra oprettelse til produktionsseddel.

Ofte stillede spørgsmål

Skal medarbejderne oprette en konto?

Nej. De åbner linket, skriver deres navn og vælger deres ret. Der er hverken login eller betaling for den enkelte.

Hvem betaler for maden?

Virksomheden. Når bestillingen lukker, får kontaktpersonen et samlet beløb og et betalingslink. Pengene går gennem din egen betalingsløsning, ikke gennem Truckly.

Hvad hvis der kun bestiller tre personer?

Du sætter et minimumsbeløb pr. besøg. Ligger bestillingerne under, lægges forskellen på regningen. Bestiller ingen noget, aflyses besøget automatisk, og der sendes ingen regning.

Kan en medarbejder ændre sin bestilling?

Ja, indtil fristen. Hver bestilling har sit eget link til at rette eller annullere. Efter fristen er tallene låst, også for dig, så du trygt kan købe ind.

Kan jeg køre flere virksomheder på samme dag?

Ja. Hvert besøg er sit eget med egen adresse, egen menu og egen frist. Truckly advarer hvis vognen allerede er booket til en offentlig plads omkring leveringstidspunktet.

Hvad hvis virksomheden vil have det samme hver uge?

Så opretter du en fast aftale med ugedag og tidspunkt og genererer besøgene i forvejen. Du kan stadig rette den enkelte dag uden at røre resten.

Gør din food truck lettere at drive med Truckly